Van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (or) van TKP komt op voor de belangen van alle collega’s en waakt over de continuïteit van onze organisatie. De or-leden behandelen advies- en instemmingsvragen en praten mee over belangrijke onderwerpen, zoals de Wtp-transitie of de samenwerking met a.s.r. Daarvoor komen ze geregeld met de directie bijeen, spreken ze met de raad van commissarissen (rvc) en zijn er formele en informele gesprekken met medewerkers, zoals koffiemomenten en inloopsessies.
De or bestond in 2024 in de basis uit 13 leden, met vertegenwoordigers uit alle lagen en vakgebieden binnen TKP. Het einde van 2023 had een onverwacht verlies gebracht: Marines Klok, gewaardeerd or-lid en collega, overleed plotseling. Zijn zetel is in 2024 ter nagedachtenis leeg gebleven.
Aansluiting medezeggenschap TKP-a.s.r.
In 2024 onderzochten we hoe we de structuur en invulling van de medezeggenschap van TKP aan konden laten sluiten op de structuur van die van a.s.r. a.s.r. heeft namelijk een andere structuur van medezeggenschap, met één ondernemingsraad en daarnaast een aantal onderdeelcommissies (oc) per bedrijfsonderdeel. TKP had in 2024 een eigen or.
Een afvaardiging van de or van TKP sprak in 2024 daarom met de zeggenschap en de medezeggenschap van a.s.r. Daarin gaf a.s.r. aan te streven naar een uniforme structuur voor alle bedrijfsonderdelen (inclusief bedrijfsonderdeel TKP). De or van TKP wilde borgen dat ook in een nieuwe structuur op een passende wijze de belangen van medewerkers van TKP worden behartigd. Beide partijen hadden de intentie om samen tot een oplossing te komen en de samenwerking te versterken.
De overleggen in 2024 resulteerden in een vastgelegde inrichting van de medezeggenschap bij TKP (in een instellingsbesluit en convenant). In de waarborgen konden zowel a.s.r. als TKP zich vinden (zie verder de vooruitblik van de or).
Bestuur en afvaardiging
- Voorzitter: Eline Kant
- Secretaris: Frea van der Wijk
- Vicevoorzitter: Marcel Menger
De voorzitter, secretaris en vicevoorzitter vormen gezamenlijk het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad.
Namens TKP zijn afgevaardigd in de:
- Centrale ondernemingsraad a.s.r.: Myrna Salomons (vanaf oktober 2023)
- TKP-commissie individueel klachtrecht: Bart Broos
Bijeenkomsten en vergaderingen
- 8 formele vergaderingen met de bestuurder, inclusief diverse voorbereidende interne or-beraden.
- Ieder kwartaal informeel overleg met afzonderlijke directieleden.
- 3 bijeenkomsten met de bestuurder van a.s.r. over de toekomst van de medezeggenschap, waaronder 1 met de ceo van a.s.r. en 2 met een afvaardiging namens de bestuurder.
Van de ondernemingsraad (vervolg 1)
- 3 aparte ‘benen-op-tafel-sessies’ met de bestuurder, over de samenvoeging met a.s.r., DORA en over de impact van de Wtp op de organisatie.
- 3 formele gesprekken met de raad van commissarissen, 1 meer dan gebruikelijk vanwege de ontwikkelingen binnen TKP en de medezeggenschap. Gedurende het jaar diverse informele gesprekken met de voorzitter van de raad van commissarissen over de ontwikkelingen rondom de medezeggenschap.
- 5 gesprekken over de overgang van de or van TKP naar een oc.
Advies- en instemmingsaanvragen
In 2024 heeft de or van TKP diverse advies- en instemmingsaanvragen ontvangen. De volgende aanvragen kwamen aan bod:
- Adviesaanvraag herstructurering Client
- Adviesaanvraag herstructurering Finance & Risk
- Adviesaanvraag herinrichting HR van a.s.r. (met HR-afdeling van TKP als onderdeel)
- Adviesaanvraag herstructurering Risk & Quality office
- Adviesaanvraag samenwerking Yource
- Instemmingsaanvraag opleidingsplan Wtp
- Instemmingsaanvraag toekomst van medezeggenschap
- Initiatiefvoorstel over werkdruk
Vooruitblik 2025: toekomst medezeggenschap
In januari 2025 zijn er nieuwe verkiezingen voor de or van a.s.r. en een onderdeelcommissie (oc) voor TKP. Daarmee wordt de zittingstermijn en de inrichting van de medezeggenschap gelijkgetrokken met de or en de andere onderdeelcommissies binnen a.s.r.
Voor 2025 en daarna hebben we goede afspraken kunnen maken en vastleggen. Vanaf de komende zittingstermijn zal minstens 1 TKP’er in de or van a.s.r. zitten. Ook blijft de oc van TKP het instemmings-, advies- en instemmingsrecht houden en kunnen we nog steeds naar de Ondernemingskamer of kantonrechter gaan als de situatie erom vraagt.
Daarnaast kan de oc van TKP structureel gebruikmaken van buitenleden om de teruggang van 13 leden naar 5 leden op te vangen, noodzakelijk vanwege de omvang en onderwerpen die spelen binnen TKP. De visie van de oc van TKP wordt ten slotte meegewogen bij overkoepelende aanvragen die ook TKP raken.
Bovenstaande betekent dat de or van TKP aan het einde van de zittingstermijn is gekomen en dat vanaf 2025 de medezeggenschap bij TKP verder gaat als een onderdeelcommissie van de or van a.s.r. Met het einde van de zittingstermijn veranderen de leden binnen de medezeggenschap en is dit het laatste verslag vanuit mij als voorzitter.
Groningen, 5 maart 2025
Eline Kant
Voorzitter