Verslag van de raad van commissarissen

Vergaderingen

De rvc kwam in 2025 5 keer bijeen. Er waren 4 reguliere vergaderingen en 1 extra vergadering die in het teken stond van de vaststelling van het jaarverslag 2024. Tijdens 3 van de 5 vergaderingen was de voltallige rvc aanwezig.

Ontwikkelingen

In de rvc-vergaderingen ging in 2025, net als in 2024, veel aandacht uit naar de Wet toekomst pensioenen (Wtp). TKP staat – net als andere pensioenuitvoeringsorganisaties – voor de grote uitdaging om de Wtp tijdig te implementeren. Dit heeft het afgelopen jaar veel gevergd van de directie en de medewerkers. 

Pensioenkring Holland Casino van Stap maakte in het tweede kwartaal van 2025 de overstap naar het nieuwe stelsel. De laatste voorbereidingen voor het invaren van de 5 middelgrote bpf’en op 1 januari 2026, werden in het vierde kwartaal van 2025 succesvol afgerond. Op basis van de voortgangsrapportages en gesprekken met de directie, hebben wij het vertrouwen dat TKP op een succesvolle wijze de Wtp implementeert.

Een strakke planning moet ervoor zorgen dat per 1 juni Pensioenfonds PostNL en per 1 oktober Pensioenfonds KPN en 2 pensioenkringen van Stap de overstap maken naar het nieuwe stelsel. En dat op 1 januari 2027 ook BPL Pensioen, Pensioenfonds Notariaat, PME Pensioenfonds en Pensioenfonds Vervoer invaren.

De aandacht van de directie en de rvc beperkt zich niet alleen tot het succesvol afronden van de Wtp. De directie richt haar aandacht nadrukkelijk ook op de groei van het aantal klanten. In principe staat TKP vanaf 1 januari 2028 weer open voor nieuwe klanten met zowel een solidaire als een flexibele premieregeling.

Met a.s.r. zijn afspraken gemaakt over de uitbestedingsrelatie tussen a.s.r. en TKP. De afspraak is dat a.s.r. Pensioenen de administratie van alle verzekerde regelingen verzorgt en dat TKP zich richt op de fondsenmarkt met spr- en fpr-oplossingen voor opf’en, bpf’en en apf’en. De rvc vindt de aangebrachte focus een goede ontwikkeling.

Op de AI-ontwikkelingen springt de directie adequaat in. Het AI-gedachtegoed wordt breed in de organisatie omarmd. Ook de rvc vindt dat AI niet meer uit de bedrijfsvoering is weg te denken en noodzakelijk is wanneer TKP een bedrijf van importantie wil blijven.

We stonden in de rvc-vergaderingen periodiek stil bij een aantal personeelsontwikkelingen. Zo kwam de hoogte van het ziekteverzuim en de maatregelen om dit te verminderen regelmatig ter sprake. Ook ging aandacht uit naar het thema werkdruk. De directie nam diverse maatregelen om de werkdruk te mitigeren en heeft verschillende handvaten aangereikt aan leidinggevenden.

We spraken met de directie over de tevredenheid en het welzijn van medewerkers. De cultuurscan die in 2025 plaatsvond, laat – ten opzichte van de meting van een jaar eerder – een toename zien van de tevredenheid van medewerkers. De uitslagen van het onderzoek gebruiken de directie en leidinggevenden van TKP om, samen met de medewerkers, over de verschillende thema’s in gesprek te gaan.

Rapportages

De financiële en riskrapportages zijn behandeld in de rvc-vergaderingen en tijdens het financieel vooroverleg meer in detail besproken. Daarbij waren vanuit de rvc de voorzitter en de heer Klijnsmit aanwezig, en vanuit TKP de cfro. Van wat in deze bijeenkomsten besproken is, is vervolgens mondeling verslag gedaan in de rvc-vergaderingen. We kregen daarmee voldoende zicht op de financiële positie op de lange termijn. Het stelt ons ook in staat de executie van het meerjarenplan 2025-2030 nauwlettend te volgen.

Naast financiële verslaglegging, werd elk kwartaal ook (onder andere) de klant- en communicatiemonitor en het HR-dashboard met ons gedeeld. De rapportages die we kregen voorgelegd, waren transparant en van hoge kwaliteit. 

Een nieuwe rapportage betreft de kwartaalrapportage Duurzaam Ondernemen. TKP laat goede stappen zien in het verduurzamen van haar bedrijfsvoering. Het duurzaamheidsbeleid beperkt zich niet tot de fossiele energiereductie van de gebouwen van TKP, maar is ook gericht op de ESG-beoordelingscriteria die gebruikt worden voor toekomstige uitbestedingen.

Over het algemeen hebben wij door de verschillende rapportages een goed beeld van het reilen en zeilen van TKP gekregen. Deze rapportages stelden ons in staat onze toezichtstaak op een adequate wijze uit te voeren.

Vergaderingen zonder directie

De rvc-leden vergaderden ook zonder de aanwezigheid van de directie, onder meer om het functioneren van de directie te evalueren. Ook besprak de rvc de eigen rol ten opzichte van de verschillende stakeholders, zoals de directie, de algemene vergadering van aandeelhouders (ava) en de medezeggenschap van TKP.

Samenwerking met directie 

We kijken als rvc met een gevoel van tevredenheid terug op het afgelopen boekjaar. We hebben onze toezichttaak goed kunnen uitoefenen, mede door de transparante en open wijze van communiceren van de directie. De lijnen tussen de rvc en de directie waren kort, met respect voor ieders taken en verantwoordelijkheden. We waarderen het zeer dat niet alleen de verplichte onderwerpen de revue passeerden. De actieve houding van de directie in de informatieverstrekking en het consulteren van de rvc, draagt eraan bij dat wij onze toezichttaken adequaat konden uitvoeren.

Naast de 5 rvc-vergaderingen in 2025 waren er gedurende het jaar voldoende andere contactmomenten met de directie. De directie geniet het volste vertrouwen van de rvc. Wij zijn ervan overtuigd dat de directie de organisatie op een goede wijze begeleidt in de overgang naar de Wtp. De directie van TKP is een goed op elkaar ingespeeld en complementair team.

Samenwerking met de onderdeelcommissie (oc)

In 2025 is de oc geïnstalleerd. TKP heeft daarmee nu dezelfde structuur van medezeggenschap als de andere bedrijfsonderdelen van a.s.r. De verstandhouding met het nieuwe medezeggenschapsorgaan is goed. Dit geldt niet alleen voor de lijnen die de rvc zelf heeft met de oc, maar ook voor de verstandhouding tussen de directie en de oc. De oc is een belangrijke sparringpartner voor de directie.

De rvc heeft in 2025 meermaals contact gehad met de oc. We zijn de oc-leden zeer erkentelijk voor hun inzet in de afgelopen periode.

Jaarverslag en jaarrekening 2025

De rvc geeft een positief advies over het jaarverslag en de jaarrekening 2025, en de daarbij behorende controleverklaring. De rvc stelt aan de aandeelhouder voor dat zij de jaarrekening vaststelt. Er is, gezien de financiële resultaten over het boekjaar 2025, geen sprake van een dividenduitkering aan de aandeelhouder. Wel van een kapitaalstorting aan TKP om de Wtp-gerelateerde investeringsagenda mogelijk te kunnen maken.

Algemene vergadering van aandeelhouders

Op 15 januari 2026 heeft de ava, op grond van bijzondere omstandigheden, besloten tot verlenging van de termijn met maximaal 6 maanden voor het opmaken van de jaarrekening over het boekjaar 2025. 

De ava zal in juli 2026 de jaarrekening 2025 vaststellen en daarbij decharge verlenen aan de bestuurders over het door hen gevoerde beleid, en de leden van de rvc voor het door hen gevoerde toezicht over het boekjaar 2025.